買賣汽車並非簡單到現金交收完便了事。不論是新車買賣或是二手車買賣，同樣需要經運輸署一輪繁複文件手續才能完事。而車齡較舊的汽車更需要經過政府驗車合格後，才能允許在道路上行駛。雖然文件工作繁複，但只要跟足以下攻略，任何運輸署文件手續都毫無難度！
牌簿範本
假設我現在擁有一台2014年Alphard 3.5 0首，而我打算轉讓予我的朋友Luke，那麼我就需要填妥一份TD25 車輛過戶通知書 (的士除外)、2014 Alphard 3.5的正本車輛登記立件（俗稱：牌簿），而Luke則需要預備他的香港身份證、近3個月住址證明、有效的保險單以及$1,000過戶費。只要文件預備妥當，就可以前往運輸署櫃檯辦理過戶手續。手續完成後，牌簿上的車主名字就會轉為Luke擁有，而這一台Alphard的首數亦會變成1首。
商業登記證範本
公司註冊證範本
如果Luke後來打算將他的2014年Alphard 3.5 1首轉至他的公司名下，他亦需要填妥TD25、正本牌簿，以及公司的商業登記證 （簡稱：BR）、公司註冊證（簡稱：CI）、近3個月內地址證明、$1,000過戶費及有效的保險單。同樣，當過戶手續完成後，牌簿上的車主名字就會轉為Luke 公司名下擁有，Alphard亦會變成2首。
留牌紙範本
如果我的2014 Alphard 3.5車牌是AB1234，而我亦想將這個車牌套用到另一台汽車上，就需要向運輸署申請保留車牌號碼（俗稱：留牌）。而留牌則需要一份填妥的留牌申請書（TD129）、牌簿正本、近3個月內地址證明、行車證正本（如有牌費則需要出示）、$560留牌費；而運輸署亦會按特殊情況向你索取以下證明文件：
申請成功後，運輸署會向你發出一張「留牌紙」，你必須在一年內將它套用到其他車輛上。而這台曾經持有AB1234的2014 Alphard 3.5會由運輸署重新隨機分配一個新車牌號碼，而車號號碼會按當日的分配情況而定。
如果我選擇不留牌，直接將汽車轉讓予Luke，那麼Luke經過戶後就會持有這個AB1234的車牌。如果Luke想將他的另一個車牌BC1234套用至這台Alphard上，就需要拿著BC1234的留牌紙於過戶時一併申請。
如果你並非於過戶時選擇套牌，則需要預備以下文件：一份填妥好的已在本港登記車輛改配登記號碼申請書（TD 148）、牌簿、近3個月內地址證明、行車證正本（如有牌費則需要出示）、留牌紙。如果你的汽車為自訂車牌，而你打算將該自訂登記號碼交回運輸署，亦需附上「自訂登記號碼分配證明書」正本。
行車證範本
有時在二手車買賣網站上，會看到車盤簡評上寫：牌費至22年10月、11月之類，即是指行車證上的牌照屆滿日期（即：行車證到期）。如果牌照屆滿日期已過，則需要到運輸署辦理「買牌費」手續。而買牌費亦會因應車款的汽缸容積而調整，收費如下：
| 車輛類別 | 一年費用 | 四個月費用 |
| 不超過1,500cc | $5,074 | $1,804 |
| 1,501cc – 2,500cc | $7,498 | $2,653 |
| 2,501cc – 3,500cc | $9,929 | $3,504 |
| 3,501 cc – 4,500cc | $12,360 | $4,355 |
| 超過4,500cc | $14,694 | $5,171 |
出自: 運輸署車輛及駕駛牌照服務費用
如果汽車的牌費已在31/12/2021屆滿，由1/1/2022起就不能在路面上行駛，否則即屬違法。但牌費是否已經屆滿並不影響過戶手續。以上述的2014 Alphard 3.5為例，容積為3,456cc，歸類於2,501 – 3,500cc類別。如果它的牌費同樣是在31/12/2021屆滿，而我打算長期使用，那麼我就需要繳付$9,929，亦即是買一年牌費。不過，由於這台2014 Alphard 3.5已經出廠超過7年，所以亦需要進行一年一度的政府驗車。
如果你有一段長時間不需要用車，又不想白白浪費牌費，亦可選擇申請退還部份車輛牌照費用（俗稱：退牌費）。計算方法是將該車輛的每年牌照費乘以0.24%，再乘以有效牌照剩餘有效期的天數。如果牌費有效期少於60天，便不會獲退還剩餘車輛牌照費用。同樣以Alphard 3.5為例，3,498cc屬於$9,929類別，如果尚餘120日牌費，就可獲退還：$9,929*0.0024(0.24%)*120=$2,859.552，即是大約$2,860。
每台出廠超過7年的汽車均需進行政府驗車。如你的車輛牌照將於4個月內屆滿，便可在網上預約車輛在任何一間政府車輛驗車中心(驗車中心)進行年檢。以2022年為例，如果你的汽車於2015年出廠，牌費在2022年4月到期，那麼你現在（1月）就可以先預約進行驗車，或是經由政府網站進行網上預約。詳情亦可參閱政府網站。
驗車紙範本
而驗車並非到隨便一間車房就能驗車，而是要前往政府認可的驗車中心，比較著名的是八方汽車、仁孚汽車、大昌行等等。驗車項目雖然不少，但一般只需要等待15-30分鐘就能完成。而收費則因車房而異，最便宜的大約收費$600就有交易，甚至會有贈品。如果驗車合格的話，你會得到一張《車輛宜於道路上使用證明書》；或《(車輛)檢驗及格證明書》（俗稱：合格紙），你就可以在4個月內拿著這張「合格紙」前往運輸署買牌費。如果合格紙過期，則需要重新驗車。
驗車有合格，當然亦有不合格。一旦驗車不合格，驗車中心會指出不合格的地方（例如：廢氣排放不合標準、玻璃透光度不足，主要是非法改裝所致），而你必須要於14日內重新驗車。你可以將汽車交托予車房維修，但你亦可以自行維修。
坊間亦有不少文件公司，專門代辦所有與運輸署有關的文件工作。由普通汽車過戶、留套牌、甚至辦理駕駛執照亦可交由文件公司代辦。但是，如果是經由私人買賣，通常都會要求買賣雙方親自前往運輸署一同辦理手續，避免個人資料外洩。